Manual de Cadastro de Produtos - CBS e IBS

📑 Índice

3. Campos do Cadastro de Produtos

O FarmPlus disponibiliza os seguintes campos essenciais para a correta tributação na NFe:

Campo	Obrigatório?	Descrição
Código	Obrigatório	Código interno do produto no seu sistema. Pode ser numérico ou alfanumérico.
Descrição	Obrigatório	Nome do produto. Máximo de 40 caracteres. Deve ser claro e objetivo.
Unidade	Obrigatório	Unidade de medida (KG, SC, TON, etc.). Deve estar cadastrada previamente.
Família	Opcional	Categoria do produto para organização interna. Útil para relatórios.
NCM	Obrigatório	Nomenclatura Comum do Mercosul. Código de 8 dígitos que classifica o produto para fins fiscais. Essencial para NFe.

4. Passo a Passo para Cadastrar Produtos

Siga este procedimento para cadastrar produtos corretamente no FarmPlus:

Acessar o Menu de Produtos

No menu principal, clique em Configurações e depois em Cadastro de produtos.

Criar Novo Produto

Clique em Novo produto ou na linha de inserção. Se o operador estiver configurado para edição em célula, o cadastro começa diretamente na grade. Se estiver configurado para edição em formulário, o sistema abre um formulário com os campos do produto.

Preencher Campos Básicos

Informe:

Código: Código interno do produto (opcional)
Descrição: Nome do produto (máx. 40 caracteres)
Unidade: Selecione da lista (KG, SC, TON, etc.)
Família: Categoria do produto (opcional)

Informar o NCM

Digite o código NCM de 8 dígitos. Se não souber o NCM:

Consulte a tabela NCM no site da Receita Federal
Peça orientação ao seu contador
Verifique em notas fiscais de compra do mesmo produto

Salvar o Produto

Em modo célula, clique fora da linha para validar e salvar. Em modo formulário, confirme no formulário. Em ambos os casos, o sistema valida os dados antes de gravar.

Conferir o Cadastro

Verifique se o produto apareceu na lista. Para editar depois, clique em uma célula no modo célula ou use o ícone de edição no modo formulário.

ℹ️

Preferência do operador: o administrador pode escolher entre edição em célula, mais parecida com planilha, e edição em formulário, mais guiada para quem prefere ver todos os campos juntos.

✅

Produto Cadastrado!
Agora ele está disponível para uso em compras, vendas e emissão de NFe. Certifique-se de nas Configurações do programa definir os padrões de impostos necessários para a comercialização de cada produto.

🎓 Validação com Contador

Após cadastrar seus produtos, especialmente aqueles com tributação diferenciada:

Exporte a lista usando o botão "Exportar para Excel"
Envie para seu contador revisar
Aguarde confirmação antes de emitir NFe em larga escala
Faça testes com algumas notas antes de lançar todas as operações

6. Dicas e Boas Práticas

📝 Organização do Cadastro

Use códigos lógicos: Se usa código interno, crie uma numeração que faça sentido (ex: 001 a 099 para grãos, 100 a 199 para insumos)
Padronize descrições: Use sempre o mesmo padrão (ex: "Soja em grãos" e não ora "Soja", ora "Soja grãos")
Agrupe por família: Use o campo Família para facilitar relatórios e análises
Revise periodicamente: Pelo menos uma vez por ano, revise todos os produtos cadastrados

🔍 Validação de Dados

Confira o NCM: NCM errado é uma das principais causas de rejeição de NFe
Valide com nota de compra: Se comprou o produto, use o mesmo NCM da nota do fornecedor
Teste antes de usar: Cadastre o produto e emita uma NFe de teste (cancelável) para verificar se passa na SEFAZ
Documente exceções: Se um produto tem tributação especial, anote o motivo e a base legal

🔄 Atualização e Manutenção

Acompanhe mudanças na legislação: A reforma tributária pode ter ajustes nos primeiros anos

🎯 Checklist de Qualidade

                ✅ Antes de Usar um Produto em NFe
                ☐ NCM informado e correto
☐ Unidade de medida cadastrada
☐ Descrição clara e padronizada
☐ Validado com contador (se tributação especial)
☐ Teste de NFe realizado

            

📊 Relatórios e Análises

Exporte para análise: Use o Excel exportado para conferências detalhadas
Compare com empresas conhecias: Valide se sua tributação está alinhada com o mercado

6. Problemas Comuns e Soluções

❌ "Não consigo salvar o produto"

⚠️

Problema: Preencho os dados mas o produto não salva.

Causas e soluções:

Descrição não informada: A descrição é obrigatória. Digite algo e tente novamente.
Descrição muito longa: Limite de 40 caracteres. Reduza o texto.
Unidade não selecionada: A unidade é obrigatória. Selecione uma da lista.
Campos obrigatórios vazios: Verifique se preencheu todos os campos marcados como obrigatórios.

❌ "NFe rejeitada por erro no NCM"

🚫

Problema: A SEFAZ rejeita a nota com mensagem de NCM inválido ou incorreto.

Soluções:

Verifique se o NCM tem exatamente 8 dígitos
Consulte a tabela NCM vigente no site da Receita Federal
Compare com notas de compra do mesmo produto
Peça orientação ao seu contador para confirmar o NCM correto
Corrija o cadastro do produto e transmita a nota novamente

Orientações:

Regra geral: consulte seu contador para obter orientações.

❌ "Produto sumiu da lista"

🔍

Problema: Cadastrei um produto mas não o encontro mais.

Verificações:

Limpe a caixa de pesquisa (pode estar filtrando)
Limpe filtros de coluna (clique no ícone de funil nas colunas)
Role a lista até o final (produtos novos aparecem no topo)
Verifique se o produto foi salvo (tente cadastrar novamente)
Se persistir, contate o suporte técnico

❌ "Erro ao exportar para Excel"

⚠️

Problema: Clico em "Exportar para Excel" mas nada acontece ou dá erro.

Soluções:

Verifique se o navegador não bloqueou o download (olhe a barra de endereço)
Tente com outro navegador (Chrome, Firefox ou Edge)
Limpe o cache do navegador
Verifique se há espaço em disco disponível
Aguarde alguns segundos - arquivos grandes podem demorar
Se tem muitos produtos, filtre antes de exportar

❌ "Percentual de redução não funciona"

⚠️

Problema: Informo o percentual de redução mas não tem efeito na NFe.

7. Outras orientações

💼 Consultoria Fiscal

⚠️

Importante sobre Consultoria Tributária:
O FarmPlus é um software de gestão. Para questões tributárias, classificação fiscal, interpretação de legislação e orientações sobre CBS/IBS, você deve consultar:

📊 Seu contador ou escritório contábil
🏛️ Assessoria fiscal especializada em agronegócio
📖 Conselho Regional de Contabilidade do seu estado
⚖️ Advogado tributarista (casos complexos)

📚 Recursos Adicionais

Base de Conhecimento: Acesse artigos e tutoriais em nosso site
Webinars de Treinamento: Participe de sessões online periódicas
Manuais em PDF: Baixe versões para impressão e consulta offline
Vídeo-tutoriais: Assista passo a passo no YouTube
Comunidade: Participe do fórum de usuários FarmPlus

🔗 Links Úteis

Recurso	Descrição
Portal NFe	Documentação técnica sobre NFe www.nfe.fazenda.gov.br
SEFAZ do seu Estado	Legislação estadual, consultas fiscais
Site Farmplus	Temos uma seção específica sobre a Reforma Tributária www.farmplus.com.br/reforma-tributaria

💡 Dica Final

Mantenha este manual salvo e acessível! Sempre que tiver dúvidas sobre cadastro de produtos, consulte as seções relevantes. E lembre-se: na dúvida tributária, consulte seu contador antes de agir!

Farmplus Solo - Sistema de Gestão Rural

Manual de Cadastro de Produtos - CBS e IBS - Versão 1.0 - Janeiro 2026

⚠️ Este manual tem caráter informativo e educacional. Para orientações tributárias específicas, consulte sempre um contador ou assessor fiscal qualificado.

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