⚡ Manual do Caixa Expresso

1. O que é o Caixa Expresso?

O Caixa Expresso é a área de lançamentos financeiros rápidos do Farmplus Solo. Serve para registrar despesas e receitas simples da fazenda — salários, contas de luz, impostos, serviços, taxas bancárias, financiamentos, NFS-e de serviços tomados, e qualquer movimento que não envolva estoque ou emissão de NF-e de produtos.

2. Quando usar o Caixa Expresso

✅ Use aqui

• Salários e ordenados — funcionários, diaristas, prestadores de serviço
• Taxas e tarifas bancárias — DOC, TED, mensalidade de conta
• Impostos e contribuições — INSS, FGTS, ITR, impostos de renda
• Serviços — mecânica, manutenção, consultoria, contabilidade
• NFS-e de serviços tomados — PDF ou XML de nota fiscal de serviço prestado à fazenda
• Contas de consumo — energia elétrica, água, telefone, internet
• Financiamentos — parcelas de empréstimos, custeio, investimento
• Receitas simples — arrendamentos recebidos, reembolsos
• Despesas administrativas — material de escritório, licenças de software

❌ Não use aqui

• Compra de insumos agrícolas (adubo, sementes, defensivos) com nota fiscal
• Venda de produção (soja, milho, boi, leite) com emissão de NF-e
• Qualquer operação com produtos que exige NF-e ou envolve controle de estoque

3. Como acessar — seleção de fazenda

O Caixa Expresso é acessado pelo menu lateral. O sistema abre a tela de seleção de fazenda antes de mostrar a planilha.

Tela de seleção de fazenda

Se você gerencia mais de uma fazenda, verá os cards de fazenda com o nome de cada propriedade. Basta clicar no card desejado para abrir a planilha daquela fazenda.

A tela também exibe estatísticas rápidas do produtor: número de fazendas, lavouras e contas bancárias cadastradas.

Trocar de fazenda

Após selecionar uma fazenda, o nome dela aparece no topo da planilha. Para trocar, use o campo "Trocar fazenda" exibido ao lado do nome da fazenda ativa.

Importar extrato bancário

Se a importação de extrato OFX estiver habilitada para a fazenda selecionada, o botão "Importar extrato bancário" aparece na barra do topo. Use-o para importar lançamentos diretamente do arquivo OFX do seu banco.

Importar NFS-e

O botão "Importar NFS-e" fica na barra superior da tela de lançamentos. Ele abre um assistente para enviar PDF ou XML da nota de serviço, revisar os dados extraídos e criar uma despesa no Caixa Expresso.

4. Modos de visualização

A barra de modos fica no cabeçalho da planilha. Ela controla quais grupos de colunas aparecem, deixando a tela mais limpa para cada tipo de tarefa:

O nome do modo ativo fica destacado na barra. Uma linha de ajuda abaixo da barra descreve o foco do modo selecionado.

5. Interface da planilha

Barra de resumo (topo da planilha)

Acima do grid aparecem totais em tempo real:

• N lanç. — total de lançamentos visíveis
• Previsto — soma de todos os valores previstos
• Aberto — soma dos lançamentos ainda sem data de pagamento
• Seleção — soma dos valores previstos das linhas selecionadas (aparece quando há seleção ativa)

Toolbar da planilha

A barra de ferramentas acima da planilha contém:

Bandas de colunas

As colunas são agrupadas em bandas com rótulos no cabeçalho:

Coluna de ações (extrema direita)

• 📷 — clique para ver o comprovante anexado (aparece somente quando há foto)
• 🌱 — vincular o lançamento a um plano de safra (verde quando já vinculado)
• ↔ — transferir para outra fazenda (quando habilitado pelo administrador)
• 🗑 — excluir o lançamento (pede confirmação)

Badge de crédito/débito

Na coluna Classificação, cada linha exibe um badge indicando o tipo financeiro da conta selecionada:

↑ C — Entrada (crédito) — receita, recebimento    ↓ D — Saída (débito) — despesa, pagamento

Esses badges mudam automaticamente conforme a conta do plano de contas selecionada.

Busca global

O campo "Buscar na planilha..." no topo filtra todas as colunas ao mesmo tempo. Útil para localizar um fornecedor, histórico ou valor específico.

6. Campos da planilha

Definição da transação

Dados da quitação

7. Como lançar transações

8. Importação de NFS-e

A importação de NFS-e transforma uma nota fiscal de serviço em um lançamento de despesa no Caixa Expresso. Use esse fluxo para serviços tomados pela fazenda, como manutenção, frete, consultoria, assistência técnica, contabilidade, internet, energia ou outros prestadores que emitiram NFS-e.

O que o sistema preenche automaticamente

• Data vcto: usa a data de emissão da NFS-e.
• Nr Doc: usa o número da NFS-e.
• Valor previsto: usa o valor líquido quando disponível; se não houver, usa o valor dos serviços.
• Cliente/fornecedor: procura o prestador pelo CNPJ. Se não existir, cadastra o prestador automaticamente.
• Classificação: sugere a conta "Serviços tomados". Se essa conta não existir, o sistema pode criá-la como despesa.
• Documento: usa um tipo de documento com "NFS" ou "Serviço" no nome. Se não existir, cria o tipo NFS-e.
• Histórico: monta um texto com prestador, número da NFS-e, descrição do serviço e código de verificação.
• LCDPR: o lançamento nasce incluído no LCDPR. Revise a marcação com seu contador quando o serviço não for da atividade rural.

9. Conta bancária padrão do fornecedor

O Caixa Expresso aprende com o uso: ao selecionar um fornecedor, o campo Conta usada é preenchido automaticamente com a conta bancária do último pagamento registrado para aquele fornecedor.

Como funciona

• Na primeira vez que você paga um fornecedor, selecione a conta manualmente.
• A partir daí, toda vez que esse fornecedor for selecionado em um novo lançamento, a conta já vem preenchida.
• Se quiser usar uma conta diferente, basta trocar o valor do campo — o sistema atualiza a preferência para os próximos lançamentos daquele fornecedor.

10. Valor previsto vs. valor pago

Cenários comuns

11. Seleção múltipla e ações em lote

O Caixa Expresso permite selecionar várias linhas ao mesmo tempo para executar ações em lote.

Como selecionar

• Clique no checkbox na primeira coluna de cada linha desejada.
• Use o checkbox no cabeçalho para selecionar ou desselecionar tudo de uma vez.
• O total da seleção aparece na barra de resumo no topo.

Ações disponíveis com múltiplas linhas selecionadas

12. Controle de LCDPR

O LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural) é uma obrigação da Receita Federal para produtores rurais pessoa física com receita bruta acima de R$ 3,6 milhões. O Farmplus Solo gera o arquivo automaticamente, mas você precisa indicar quais lançamentos devem entrar.

A coluna LCDPR

Visível nos modos Fiscal e Completo, a coluna LCDPR mostra:

• SIM — o lançamento entra no LCDPR
• NÃO — o lançamento está excluído do LCDPR

Para alterar individualmente, edite a célula LCDPR ou abra o formulário da linha, conforme o modo de edição do operador, e selecione SIM ou NÃO. Para alterar vários de uma vez, use a ação LCDPR em lote com linhas selecionadas.

13. Vínculo com Plano de Safra

O botão 🌱 na coluna de ações permite associar um lançamento a um plano de safra cadastrado. Isso alimenta o módulo de Acompanhamento do planejamento, mostrando quanto do orçamento previsto já foi gasto.

• 🌱 cinza — sem vínculo com plano de safra
• 🌱 verde — vinculado a um plano

14. Atalhos de teclado

15. Uso no celular

Em dispositivos móveis, a planilha é substituída por um layout em cards, mais adequado a telas pequenas.

Layout de cards

Cada lançamento aparece como um card mostrando: tipo (entrada/saída), data, classificação, participante, histórico e valor. Um badge indica se o lançamento está Pago ou Aberto.

Adicionar e editar

• Toque no botão + flutuante no canto inferior direito para novo lançamento.
• Toque em um card existente para editar.
• Um popup de formulário abre com todos os campos disponíveis.
• Toque em Gravar para salvar ou Excluir para remover.

16. Erros comuns e soluções

❌ "A linha não salva ao clicar fora"

Algum campo obrigatório está vazio ou inválido.
Solução: Verifique se Data vcto, Classificação e R$ Previsto estão preenchidos e se a data está no formato correto.

❌ "Não vejo a fazenda para selecionar"

O produtor não tem fazendas cadastradas.
Solução: Vá em Cadastros → Fazendas e cadastre pelo menos uma fazenda antes de usar o Caixa Expresso.

❌ "Excluí um lançamento por engano"

A exclusão é imediata após confirmação e não tem desfazer.
Solução: Lance novamente. Para evitar, leia a mensagem de confirmação antes de clicar em "Sim".

❌ "A conta bancária não preenche automaticamente"

É a primeira vez que este fornecedor aparece em um lançamento, então ainda não há preferência gravada.
Solução: Selecione a conta manualmente na primeira vez. A partir daí, ela será preenchida automaticamente nos próximos lançamentos do mesmo fornecedor.

❌ "A coluna LCDPR não aparece"

A coluna LCDPR é visível apenas nos modos Fiscal e Completo.
Solução: Clique no botão Fiscal ou Completo na barra de modos acima da planilha.

❌ "Os valores não batem com o extrato bancário"

Checklist:

1. Todos os lançamentos foram registrados?
2. Há lançamentos duplicados?
3. Data Pagto e R$ Pago estão corretos?
4. A conta bancária usada está certa em cada lançamento?
5. Há lançamentos em aberto (sem Data Pagto) que deveriam estar quitados?

❌ "O campo Classificação aceita qualquer coisa"

A Classificação é vinculada ao Plano de Contas. Se você digita algo que não existe, o sistema oferece criar.
Atenção: criar contas desnecessárias polui o plano de contas. Prefira selecionar uma conta existente digitando apenas as primeiras letras.

❌ "A NFS-e não foi interpretada"

O arquivo pode não ser PDF/XML de NFS-e, o PDF pode estar escaneado como imagem ou o texto pode estar ilegível.
Solução: tente enviar o XML da NFS-e ou um PDF com texto selecionável.

❌ "CNPJ do prestador inválido ou não encontrado"

O sistema precisa identificar um CNPJ válido do prestador para cadastrar ou localizar o fornecedor.
Solução: confira se o arquivo é a NFS-e correta ou corrija o CNPJ na tela de revisão antes de confirmar.

❌ "Esta NFS-e já foi importada"

Já existe lançamento para o mesmo produtor, fazenda, prestador, tipo de documento e número da NFS-e.
Solução: abra o lançamento indicado na mensagem e revise os dados em vez de importar novamente.