📖 Manual de Compras e Vendas

1. Visão geral da tela

A tela de edição de compra / venda é dividida em blocos que aparecem de cima para baixo:

Barra de ações (topo)

Contém todos os botões de operação:

💾 Gravar ← Voltar 📋 Replicar esta operação 📖 Ver Manual

Quando Preencher dados de NF-e está marcado, aparecem também:

📤 Transmitir NF-e ⬇ Download XML ⬇ Download DANFE ✉ Reenviar DANFE 🗑 Excluir

Card de resumo

Logo abaixo da barra de ações, um painel mostra em tempo real:

• Data, Fazenda, Cliente/Fornecedor, Operação, Documento — refletem o que está preenchido no formulário
• Produtos: soma total dos itens na nota
• Parcelado: soma das parcelas cadastradas
• Diferença: Produtos − Parcelado — fica em vermelho se houver divergência, verde quando zerada

Formulário principal

Os campos visíveis por padrão são poucos e diretos. Campos menos frequentes ficam no colapsável "Campos adicionais".

Seções de conteúdo

Abaixo do formulário principal aparecem duas seções lado a lado (em telas grandes) ou empilhadas:

• Produtos da nota — grid de itens
• Pagamentos — parcelas de pagamento/recebimento

Seção de NF-e

Aparece apenas quando o checkbox "Preencher dados de NF-e" está marcado. Contém abas com configurações fiscais completas.

2. Como cadastrar uma compra

Compras registram entradas de produtos ou serviços vindos de fornecedores.

3. Como cadastrar uma venda

Vendas registram saídas de produtos para clientes. Para vendas com nota fiscal, é necessário marcar Preencher dados de NF-e.

4. Campos adicionais (avançados)

Para manter a tela limpa, campos menos usados ficam ocultos. Clique no botão "Campos adicionais ▼" (abaixo do campo Cliente/Fornecedor) para expandi-los. Um contador mostra quantos desses campos estão preenchidos.

5. Grid de produtos

Como adicionar um produto

1. Clique na linha em branco no topo do grid ou no botão de novo item
2. No campo Produto, comece a digitar o nome
3. Selecione na lista ou pressione Enter para cadastrar um novo na hora
4. Preencha Qtd e Unit. R$
5. Selecione a Classificação (conta do plano de contas) — a IA sugere automaticamente
6. Confirme a linha: em modo célula, pressione Enter para ir à próxima; em modo formulário, use o botão de confirmação do formulário

Colunas do grid

6. Classificação automática por IA

Ao selecionar um produto, o sistema sugere automaticamente a conta do plano de contas mais adequada para aquele item.

Como ler o badge de classificação

Abaixo do nome da classificação aparecem dois indicadores:

Histórico 95% — classificação com alta confiança, baseada em lançamentos anteriores do mesmo produto.

IA 62% — classificação sugerida pela IA com confiança menor; recomendado revisar.

Como funciona

O sistema aprende com o uso: quanto mais operações forem registradas, mais precisas ficam as sugestões. O mecanismo considera múltiplas informações da operação para chegar à melhor classificação possível.

7. Pagamentos e parcelamento

Usando o botão "Parcelar"

O jeito mais rápido de configurar os pagamentos é o popup de parcelamento automático:

Grid de parcelas

Cada parcela no grid tem:

8. Vínculo com Plano de Safra

Cada produto da nota pode ser associado a um plano de safra (lavoura). Isso permite acompanhar o quanto do orçamento previsto já foi executado.

Como vincular

1. Na coluna de ações do grid de produtos, clique no botão 🌱
2. Um popup abre mostrando os planos de safra disponíveis
3. Selecione o plano e a linha de custo ou receita correspondente
4. Informe a proporção (%) ou valor a vincular, se necessário
5. Salve o vínculo

Indicadores visuais

• 🌱 cinza — item sem vínculo com plano
• 🌱 verde — item vinculado. O número ao lado indica a quantidade de vínculos.

9. Emissão de NF-e

A seção de NF-e aparece na parte inferior da tela quando o checkbox "Preencher dados de NF-e" está marcado. É organizada em abas.

Aba — Definições da NFe

Aba — Transporte

Aba — Volumes

Aba — Notas referenciadas

Use quando esta nota referencia outra nota anterior (ex: devolução, complementar):

• Chave da NF-e referenciada: chave de acesso de 44 dígitos
• Nota fiscal em papel referenciada: para notas antigas em papel — informar UF, ano/mês, CNPJ, inscrição estadual, modelo, série e número

10. Cancelamento e Carta de Correção

Após a transmissão, se houver erros, você tem duas alternativas:

Cancelamento

Cancela a nota integralmente. Só é possível dentro do prazo legal (normalmente até 24h após a autorização).

1. Abra a aba Cancelamento na seção NF-e
2. Preencha a Justificativa (mínimo de caracteres exigido pela SEFAZ)
3. Clique em Cancelar a nota
4. Após confirmação, faça o Download XML do cancelamento

Carta de Correção (CC-e)

Corrige dados não essenciais da nota (como informações complementares, dados do transportador). Não pode ser usada para alterar valores, destinatário ou natureza da operação.

1. Abra a aba Carta de Correção
2. Escreva o texto descrevendo o que está sendo corrigido
3. Clique em Solicitar correção
4. Após confirmação, faça o Download da carta de correção

11. Erros comuns e soluções

❌ "Total das parcelas diferente do total dos produtos"

O card de resumo mostra a Diferença em vermelho.
Solução: Ajuste os valores das parcelas no bloco Pagamentos até a Diferença chegar a R$ 0,00.

❌ "CST não informado"

Algum produto está sem CST ICMS, PIS ou COFINS.
Solução: Clique na linha do produto no grid e preencha os CSTs. Consulte seu contador se tiver dúvida sobre qual código usar.

❌ "Produto não encontrado"

O produto ainda não está cadastrado.
Solução: No campo Produto do grid, digite o nome e pressione Enter quando aparecer "↵ Enter — Cadastrar novo". Um popup abrirá para criar o produto.

❌ "Certificado inválido / vencido"

O certificado digital A1 precisa ser renovado.
Solução: Entre em contato com o suporte para renovar o certificado.

❌ "Duplicidade de NF-e"

Já existe uma nota com o mesmo número e série.
Solução: Verifique se a nota já foi transmitida. Se não, incremente o número da nota nos Campos adicionais.

❌ Produtos e pagamentos não aparecem (nota nova)

Os blocos de Produtos e Pagamentos só aparecem após a primeira gravação.
Solução: Clique em 💾 Gravar após preencher os dados principais e os blocos serão liberados.

⚠️ Dúvidas sobre tributação

12. O que é CFOP e como usar

O CFOP — Código Fiscal de Operações e Prestações é um código de 4 dígitos obrigatório em toda nota fiscal. Ele diz ao Fisco o que está sendo movimentado e em que direção.

Como ler o CFOP: lógica dos dígitos

O primeiro dígito é o mais importante — ele define se é uma entrada ou saída e de onde vem/para onde vai:

Os três dígitos seguintes identificam a natureza da operação (ex: 101 = produção do estabelecimento, 102 = mercadoria adquirida de terceiros, 556 = material de uso e consumo).

CFOPs mais comuns para produtor rural

13. Finalidade da NF-e — quando usar cada opção

A Finalidade da NF-e diz à SEFAZ o motivo pelo qual a nota está sendo emitida. Escolher a finalidade errada pode invalidar a nota ou gerar problemas fiscais.

1 — NF-e Normal

A grande maioria das operações. Use sempre que a nota representa uma operação real de compra ou venda, sem ser uma correção, ajuste ou devolução de nota anterior.

2 — NF-e Complementar

Usada para aumentar o valor de uma nota anterior que foi emitida com valor menor do que o correto. A nota complementar referencia a nota original pela chave de acesso e acrescenta apenas a diferença.

3 — NF-e de Ajuste

Uso restrito a situações específicas previstas em legislação estadual ou federal, como escriturações de ajuste de ICMS por regime tributário diferenciado. Na prática do produtor rural, é raramente usada. Consulte seu contador antes de escolher esta opção.

4 — Devolução de Mercadoria

Emitida quando uma mercadoria precisa retornar ao vendedor original — seja porque você (comprador) está devolvendo, ou porque seu cliente está te devolvendo.

Resumo visual

14. CST ICMS, PIS e COFINS — tabela prática

O CST — Código de Situação Tributária informa à SEFAZ como cada produto é tributado naquela operação específica. É obrigatório em todas as linhas do grid de produtos quando a NF-e está ativada.

CST ICMS — os mais frequentes no agronegócio

CST PIS — os mais frequentes

Padrão mais comum para produtor rural pessoa física

O produtor rural inscrito como Pessoa Física normalmente não é contribuinte de PIS e COFINS. Nos produtos que vende:

• CST PIS / COFINS 07 (isento) ou 08 (sem incidência) — confirme com seu contador qual se aplica ao seu estado e atividade
• CST ICMS: depende do estado — 40 (isento) é o mais comum para produtos in natura

15. Glossário fiscal do produtor rural

Termos que aparecem no sistema e nas notas fiscais, explicados em linguagem prática.

CFOP — Código Fiscal de Operações e Prestações

Código de 4 dígitos obrigatório em toda nota fiscal. Define o que está sendo movimentado e em que direção (entrada/saída, interna/interestadual). Ex: 5.101 = venda de produção própria dentro do estado.

CST — Código de Situação Tributária

Código que informa como cada produto é tributado naquela operação. Existe CST separado para ICMS, PIS e COFINS. Ex: CST ICMS 40 = operação isenta de ICMS.

NF-e — Nota Fiscal Eletrônica

Documento fiscal digital transmitido à SEFAZ. Substitui a nota fiscal impressa em papel. Tem validade fiscal somente após a autorização pela SEFAZ (quando você recebe o código de autorização).

DANFE — Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica

O PDF impresso da NF-e. É o documento que acompanha a mercadoria no transporte. Não tem validade fiscal sozinho — a validade está no XML aprovado pela SEFAZ.

XML da NF-e

Arquivo eletrônico que é a nota fiscal em si. Deve ser guardado por 5 anos. É o que o contador usa para escrituração. O DANFE é apenas a versão legível do XML.

Chave de Acesso (44 dígitos)

Código único que identifica cada NF-e no Brasil. É gerado automaticamente e composto por: código do estado (2) + data (4) + CNPJ/CPF do emitente (14) + modelo (2) + série (3) + número (9) + tipo de emissão (1) + código numérico (8) + dígito verificador (1). Com ela qualquer pessoa pode consultar a nota na SEFAZ.

SEFAZ — Secretaria de Estado da Fazenda

Órgão estadual responsável por arrecadar e fiscalizar o ICMS. É para a SEFAZ do seu estado que as NF-e são transmitidas e autorizadas. Há também a SEFAZ Nacional (Federal), responsável pelo PIS/COFINS.

ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços

Imposto estadual cobrado na movimentação de mercadorias. Para produtos agropecuários in natura, muitos estados concedem isenção ou redução. O produtor rural pessoa física em geral não recolhe ICMS diretamente — é substituição tributária ou isenção.

PIS e COFINS

Contribuições federais sobre a receita. O produtor rural pessoa física é geralmente imune ou isento. O produtor rural pessoa jurídica pode estar no regime cumulativo (sem crédito) ou não cumulativo (com crédito nas compras).

CBS e IBS — Reforma Tributária

A partir de 2026/2027, o PIS e COFINS serão unificados na CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o ICMS/ISS no IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). O Farmplus Solo já suporta os novos campos quando a fazenda estiver habilitada para a nova sistemática.

LCDPR — Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Obrigação acessória da Receita Federal para produtores rurais pessoa física com receita bruta acima de R$ 3,6 milhões no ano. Registra todas as receitas e despesas da atividade rural. O checkbox "Incluir no LCDPR" nos campos adicionais do lançamento controla quais operações entram neste livro.

FUNRURAL

Contribuição previdenciária rural incidente sobre a receita bruta da comercialização da produção rural. É retida na fonte pelo comprador (frigorífico, cooperativa, trading) sobre o valor pago ao produtor. Não é registrada na NF-e diretamente, mas aparece no documento de arrecadação emitido pelo comprador.

Contingência

Modo de emissão de NF-e quando o sistema da SEFAZ está fora do ar. A nota é gerada e o transporte pode seguir, mas a autorização fica pendente para posterior transmissão quando o sistema voltar. Use com cautela e apenas quando necessário.

Nota Complementar

NF-e emitida com finalidade Complementar para acrescentar valores a uma nota anterior. Não cancela a original — soma a ela. Comum quando o preço da commodity foi fixado depois da entrega física.

Carta de Correção (CC-e)

Documento eletrônico que corrige dados secundários de uma NF-e já autorizada, como informações complementares, dados de transporte e natureza da operação. Não pode alterar: valores, destinatário, emitente, item de produto ou qualquer dado que mude a base de cálculo dos impostos.

Inscrição Estadual (IE)

Cadastro do produtor rural no ICMS do estado. O produtor rural pessoa física tem uma IE específica de produtor rural, diferente de uma empresa. É obrigatória para emitir NF-e no Paraná e na maioria dos estados.