Fiscal Rural

Manual de Entregas Futuras

Use este modulo para controlar o saldo entre uma NF-e de simples faturamento e as notas de remessa, entrega ou recebimento que baixam esse compromisso.

1. Conceito principal

A nota mae representa o faturamento ou compromisso original. As notas filhas representam as entregas ou recebimentos posteriores que consomem o saldo da nota mae.

Nota mae NF-e de simples faturamento. Define produto, quantidade, valor, parceiro e saldo inicial.
Nota filha NF-e de remessa, entrega ou recebimento que baixa parte ou todo o saldo da mae.
Saldo Calculado por item. Uma nota com dois produtos tem dois controles de saldo independentes.
O modulo nao substitui a conferencia fiscal. Ele ajuda a acompanhar se o que foi faturado ja foi entregue ou recebido, e se houve baixa maior que o saldo.

2. Onde acessar

Acesse pelo menu:

Fiscal Rural > NF-e > Entregas futuras

3. Como registrar uma nota mae

  1. Selecione o produtor no topo da tela.
  2. No bloco Registrar nota mae, pesquise pelo numero da NF-e ou pelo nome/razao do parceiro.
  3. Escolha a fatura correta no combo.
  4. Clique em Registrar.

O combo mostra apenas NF-e com chave de acesso valida. Se uma nota nao aparece, confira se a fatura possui NfeChave preenchida com 44 digitos.

Uma nota mae sem chave de acesso valida nao deve ser registrada, porque o vinculo seguro com filhas depende da chave da NF-e.

4. Como o vinculo automatico funciona

Quando a nota mae e criada automaticamente

Ao importar uma NF-e pelo XML, se algum item da nota estiver com CFOP de simples faturamento, como 5922 ou 6922, o sistema registra ou atualiza essa fatura como nota mae no controle de entregas futuras.

Quando a nota filha e vinculada automaticamente

Ao importar uma NF-e pelo XML, ou depois de transmitir uma NF-e no sistema, o programa verifica se a nota possui uma NF-e referenciada. Se a chave referenciada for a chave de uma nota mae ja registrada, o vinculo da filha com a mae e criado automaticamente.

O vinculo automatico da filha tambem acontece apos transmitir uma NF-e pelo proprio sistema, se a nota autorizada informar a chave da mae em Notas referenciadas.

Para a baixa de saldo por item, o sistema procura itens correspondentes pelo produto cadastrado. Quando nao encontra o mesmo produto, tenta comparar NCM e descricao. Se o vinculo for criado sem itens conciliados, ele fica pendente de conferencia.

Quando o vinculo automatico e recusado

Mesmo com a NF-e referenciada correta, o vinculo automatico e recusado se:

A recusa nao gera aviso na tela: a importacao ou transmissao segue normal. Se uma filha esperada nao aparece, use Buscar filhas para conferir o motivo.

5. Como desfazer um vinculo ou remover uma nota mae

Vinculou a filha errada ou registrou a mae por engano? Corrija direto na tela:

Desvincular uma nota filha

  1. Expanda a nota mae e, no card Notas filhas vinculadas, clique em Desvincular na filha desejada.
  2. O saldo da nota mae e recalculado automaticamente.

Remover uma nota mae

  1. Expanda a nota mae e clique em Remover nota mae.
  2. A nota e os vinculos saem do controle de entregas futuras.
Remover a nota mae nao altera a NF-e. Ela pode ser registrada de novo depois, se necessario.

6. Como vincular uma nota filha manualmente

Vinculo pelo botao Vincular

  1. Garanta que a nota mae ja foi registrada.
  2. No bloco Vincular nota filha, pesquise a filha pelo numero da nota ou parceiro.
  3. Clique em Vincular.

Se a filha tiver a chave da mae no campo de NF-e referenciada, o sistema cria o vinculo. Se nao tiver, use a busca por sugestoes. Com a mae selecionada, o combo da filha mostra so o mesmo fornecedor/cliente.

Vinculo por sugestao

  1. Expanda a nota mae na lista.
  2. Clique em Buscar filhas.
  3. Analise as sugestoes apresentadas.
  4. Clique em Confirmar na nota filha correta.

A sugestao considera mesmo produtor, mesmo parceiro, data posterior e itens compativeis por produto, NCM, descricao, unidade e quantidade.

7. Entendendo os status

Status Significado O que conferir
Aberta Nenhuma quantidade foi baixada ainda. Verifique se existem notas filhas para vincular.
Parcial Parte da quantidade foi entregue ou recebida. Confira saldo restante por item.
Encerrada Todo o saldo foi baixado. Confirme se as filhas vinculadas sao as corretas.
Cancelada A nota mae foi marcada como cancelada. Notas canceladas nao devem baixar saldo operacional.

8. Por que uma nota nao aparece no combo?

Os combos de nota mae e nota filha so mostram faturas que atendem a todas estas condicoes:

No combo Vincular nota filha, a fatura tambem fica de fora se a chave ja estiver vinculada como filha de outra nota mae deste master.

Para suporte tecnico, confira os campos CodigoDoRegistroDoProdutor, CodigoDoUsuarioMaster, NfeChave, NfeFinalidadeDaNfe e OperacaoCancelada na tabela Faturas.

9. Boas praticas