1. Introdução
A tela de Consulta de Operações é o coração do Farmplus Solo. É aqui que você visualiza todas as operações de compra e venda de um produtor, podendo pesquisar, filtrar, editar e analisar cada transação registrada no sistema.
O que você pode fazer nesta tela?
📋 Visualizar
Todas as operações de compra e venda em uma lista organizada
🔍 Pesquisar
Encontre rapidamente operações específicas usando filtros
➕ Cadastrar
Crie novas operações de compra ou venda diretamente
✏️ Editar
Modifique operações existentes com apenas um clique
📥 Exportar
Exporte dados para Excel para análises externas
📊 Analisar
Veja detalhes completos de cada operação expandindo a linha
ℹ️
Importante: Esta tela mostra as operações de um produtor específico. Para ver operações de outro produtor, você precisa acessar o cadastro dele.
2. Como Acessar a Tela de Operações
Selecione o Produtor caso não esteja trabalhando com um produtor padrão
Na lista de produtores, localize e clique no produtor cujas operações você deseja visualizar.
Acesse as Operações
Será mostrada uma relação de todas as compras e vendas nas fazendas do produtor selecionado.
3. Visão Geral da Tela
Elementos Principais
🔝 Barra Superior - Botões de Ação
🚚 Cadastrar Nova Compra / Entrada
🚛 Cadastrar Nova Venda / Saída
Use estes botões para criar novas operações rapidamente.
📋 Grid de Operações
A tabela principal mostra todas as operações em linhas, com diversas colunas de informação. Você pode:
- Clicar em uma linha para expandir e ver detalhes
- Clicar no código da operação para editar
- Ordenar por qualquer coluna clicando no cabeçalho
- Filtrar dados usando a barra de pesquisa
🔧 Barra de Ferramentas
Colunas
Restaurar layout
Exportar Excel
A barra de ferramentas fica acima da grade e concentra comandos de visualização e exportação:
- Colunas: abre o seletor de colunas para mostrar ou ocultar campos da grade.
- Restaurar layout: remove a personalização visual salva e recarrega a grade com o layout padrão.
- Exportar Excel: exporta a lista atual para uma planilha Excel.
💡 Organização Inteligente
O sistema organiza as operações automaticamente por data, mostrando as mais recentes primeiro. Você pode mudar essa ordem clicando nos cabeçalhos das colunas.
4. Entendendo as Colunas da Tabela
Cada coluna representa uma informação importante sobre a operação:
| Coluna |
O que Significa |
Exemplo |
| Código |
Número único da operação no sistema |
1234 (clicável para editar) |
| Data |
Data em que a operação foi realizada |
10/01/2026 |
| Documento |
Tipo do documento fiscal |
NF-e, Nota de Produtor, Cupom |
| Amb |
Ambiente de emissão da NFe |
P (Produção) ou H (Homologação) |
| Série |
Série da nota fiscal |
1, 2, 3... |
| Nr. doc |
Número da nota fiscal |
000123, 000124... |
| Nome / razão |
Nome do cliente ou fornecedor |
João Silva, Empresa XYZ |
| Operação |
Tipo da operação cadastrada |
Compra de Insumos, Venda de Produção |
| Valor R$ |
Valor total da operação |
R$ 15.250,00 |
| Fazenda |
Fazenda onde ocorreu a operação |
Fazenda Santa Maria |
| NFe status |
Status da transmissão da nota fiscal |
Autorizada, Rejeitada, Pendente |
| Cancel |
Se a operação foi cancelada |
✓ (sim) ou vazio (não) |
Personalizando as Colunas
A grade permite ajustar a visualização para o seu jeito de conferir as operações. Use o botão Colunas, na barra de ferramentas da grade, para escolher quais campos devem aparecer. Colunas menos usadas, como ambiente da NF-e, status da NF-e, CBS, IBS, importação por XML ou marcação de LCDPR, podem ficar ocultas até serem necessárias.
Mostrar ou ocultar colunas
Clique em Colunas e marque ou desmarque os campos que deseja ver na grade. A lista continua com os mesmos lançamentos; muda apenas a forma de visualização.
Ajustar largura das colunas
Posicione o mouse na borda direita do cabeçalho da coluna e arraste para deixar a informação mais larga ou mais compacta.
Layout salvo automaticamente
As preferências visuais da grade são preservadas para os próximos acessos no mesmo navegador. Assim, campos ocultos e larguras ajustadas continuam como o operador deixou.
ℹ️
Quando usar "Restaurar layout": use este comando quando a grade ficar difícil de visualizar, com colunas estreitas, campos ocultos por engano ou uma organização que você não quer mais manter. O sistema recarrega o layout padrão das colunas, sem apagar ou alterar nenhuma operação cadastrada.
Interpretando os Status de NFe
| Status |
Significado |
O que fazer |
| Autorizada |
NFe foi aceita pela SEFAZ |
✓ Tudo certo! Nota válida |
| Pendente |
Ainda não foi transmitida |
Edite a operação e clique em "Transmitir" |
| Rejeitada |
SEFAZ não aceitou a nota |
Veja a mensagem de erro e corrija |
| (Vazio) |
Não foi marcada para emitir NFe |
Normal para compras sem emissão |
💡 Dicas sobre as Colunas
- Clique no cabeçalho de qualquer coluna para ordenar (A→Z ou Z→A)
- A coluna "Código" é sempre um link clicável para editar
- "Amb" com "H" indica nota de teste (homologação)
- "Amb" com "P" indica nota real (produção)
- Valores negativos podem aparecer em devoluções
5. Cadastrar Novas Operações
Cadastrar Compra / Entrada
Clique em "Cadastrar Nova Compra / Entrada"
Botão azul no topo da tela com ícone de carrinho 🚚
Preencha os Dados
Você será direcionado para a tela de cadastro de operações. Preencha todos os campos obrigatórios.
Grave a Operação
Clique em "Gravar" para salvar a compra no sistema.
Cadastrar Venda / Saída
Clique em "Cadastrar Nova Venda / Saída"
Botão verde no topo da tela com ícone de caminhão 🚛
Preencha os Dados
Será direcionado para a tela de cadastro. Preencha os dados da venda.
Marque "Preencher dados de NF-e"
Para vendas, geralmente você quer emitir nota fiscal. Marque esta opção para habilitar os campos fiscais.
Grave e Transmita
Grave a operação e depois transmita a NFe para a SEFAZ.
📚
Quer mais detalhes? Consulte o Manual de Cadastro de Compras e Vendas para instruções completas sobre como preencher cada campo da operação.
🔄 Diferença entre Compra e Venda
Compra/Entrada: Quando você adquire produtos (aumenta estoque)
- Exemplos: Compra de insumos, adubo, ração, combustível
- Geralmente NÃO emite nota fiscal (já vem do fornecedor)
- Impacta: Contas a pagar, Estoque (entrada)
Venda/Saída: Quando você vende produtos (diminui estoque)
- Exemplos: Venda de grãos, gado, leite, produtos
- Geralmente EMITE nota fiscal (você é o vendedor)
- Impacta: Contas a receber, Estoque (saída)
6. Pesquisar e Filtrar Operações
🔍 Usando a Caixa de Pesquisa
No topo do grid, há uma caixa de pesquisa. Digite qualquer informação e o sistema filtra automaticamente:
- Nome de cliente ou fornecedor
- Número de nota fiscal
- Nome da fazenda
- Valor da operação
- Tipo de operação
💡
Dica: A pesquisa é "inteligente" - você não precisa digitar o texto completo. Por exemplo, digitando "santa" encontrará "Fazenda Santa Maria".
🎯 Usando Filtros por Coluna
Clique no Ícone de Filtro
Ao lado do nome de cada coluna, há um ícone de funil ⏷. Clique nele.
Escolha os Critérios
Selecione os valores específicos que deseja ver. Por exemplo, filtrar por "Fazenda Santa Maria".
Aplique o Filtro
Clique em "OK" ou "Filtrar". A tabela mostrará apenas as operações que atendem aos critérios.
Limpe os Filtros
Para ver tudo novamente, clique no ícone de filtro e selecione "Limpar Filtro".
📅 Filtros Comuns Úteis
| Filtro |
Como Fazer |
Quando Usar |
| Por Período |
Filtrar coluna "Data" entre duas datas |
Ver operações do mês ou ano |
| Por Fazenda |
Filtrar coluna "Fazenda" |
Analisar uma propriedade específica |
| Por Tipo |
Filtrar coluna "Operação" |
Ver só compras ou só vendas |
| Notas Pendentes |
Filtrar "NFe status" = "Pendente" |
Encontrar notas não transmitidas |
| Operações Canceladas |
Filtrar coluna "Cancel" = ✓ |
Ver histórico de cancelamentos |
💡 Dicas de Pesquisa Avançada
- Combine múltiplos filtros para pesquisas mais específicas
- Use aspas para pesquisar expressões exatas: "Fazenda Santa Maria"
- Ordene antes de filtrar para melhor visualização
- Salve filtros complexos exportando para Excel
7. Ver Detalhes de uma Operação
Como Expandir os Detalhes
Identifique a Seta de Expansão
À esquerda de cada linha há uma pequena seta ▶ ou ►.
Clique na Seta
A linha se expandirá mostrando informações detalhadas.
Visualize os Detalhes
Veja produtos, quantidades, valores unitários, parcelas de pagamento e outras informações.
Recolha os Detalhes
Clique novamente na seta (agora ▼ ou ▽) para recolher.
O que você vê nos Detalhes?
- Produtos: Lista de todos os produtos da operação
- Quantidades e valores: Qtd, valor unitário e total por produto
- Informações fiscais: CST, alíquotas, impostos
- Parcelas: Como o pagamento foi dividido
- Observações: Notas e comentários adicionais
- Histórico: Quem criou, quando foi modificado
✓
Recurso Útil: Use os detalhes expandidos para conferir rapidamente as informações de uma operação sem precisar abrir a tela de edição.
💡 Atalhos Úteis
- Clique em qualquer lugar da linha (exceto no código) para expandir/recolher
- Expanda várias linhas ao mesmo tempo para comparar operações
- Os detalhes também são exportados para o Excel
8. Editar uma Operação Existente
Localize a Operação
Use a pesquisa ou filtros para encontrar a operação que deseja editar.
Clique no Código
Na coluna "Código", clique no número (ele é um link sublinhado).
Faça as Alterações
Você será direcionado para a tela de edição. Modifique os campos necessários.
Salve
Clique em "Gravar" para salvar as alterações.
Retorne à Lista
Clique em "Voltar" para retornar à tela de consulta.
⚠️
ATENÇÃO: Notas Fiscais Autorizadas
- Se a NF-e já foi autorizada pela SEFAZ, você NÃO pode mais editar a operação
- Operações com nota autorizada só podem ser canceladas
- Para corrigir, cancele a nota e crie uma nova operação
O que pode ser editado?
| Situação |
Pode Editar? |
O que fazer |
| Operação sem NFe |
✓ Sim |
Edite normalmente |
| NFe pendente (não transmitida) |
✓ Sim |
Edite antes de transmitir |
| NFe autorizada |
✗ Não |
Cancele e crie nova |
| Operação cancelada |
✗ Não |
Não pode mais modificar |
💡 Boas Práticas de Edição
- Sempre revise os dados ANTES de transmitir NFe
- Faça uma captura de tela antes de grandes alterações
- Confira se as alterações não afetam o estoque incorretamente
- Documente mudanças importantes no campo de observações
9. Exportar para Excel
Como Exportar
Aplique Filtros (Opcional)
Se quiser exportar apenas parte dos dados, aplique filtros primeiro.
Clique em "Export to XLSX"
Botão na barra de ferramentas acima da tabela.
Aguarde o Download
O arquivo Excel será baixado automaticamente para seu computador.
Abra o Arquivo
Abra com Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.
O que é Exportado?
- ✓ Todas as colunas visíveis na tela
- ✓ Dados conforme os filtros aplicados
- ✓ Detalhes expandidos (se houver linhas expandidas)
- ✓ Formatação básica de cores e alinhamento
Para que usar a Exportação?
📊 Análises
Crie tabelas dinâmicas e gráficos personalizados no Excel
📨 Compartilhar
Envie relatórios para contador, sócios ou gestores
🔍 Auditoria
Mantenha cópias para conferência e auditoria
💾 Backup
Guarde snapshots periódicos dos dados
💡 Dicas de Exportação
- Exporte mensalmente para manter histórico local
- Use filtros antes de exportar para ter arquivos menores
- Nomeie os arquivos com data: "Operacoes_Janeiro_2026.xlsx"
- Crie uma pasta organizada para guardar as exportações
- Combine dados de várias exportações no Excel se necessário
📁
Nome do arquivo: O sistema cria automaticamente um nome padrão como "ExportResult.xlsx". Você pode renomear após o download.
10. Dicas de Uso Eficiente
🎯 Organização Diária
- Acesse esta tela diariamente para revisar operações recentes
- Mantenha o hábito de verificar NFes pendentes
- Identifique rapidamente operações rejeitadas pela SEFAZ
- Use filtros por data para ver apenas operações do dia
📊 Análises Rápidas
- Some valores rapidamente usando Excel após exportar
- Compare vendas mês a mês usando filtros de data
- Identifique maiores fornecedores e clientes
- Analise distribuição de operações por fazenda
🔍 Auditoria e Conferência
- Antes do fechamento mensal, revise todas as operações
- Confira se todas as notas foram transmitidas
- Verifique operações com valores incomuns (muito altos ou baixos)
- Identifique possíveis duplicatas por número de nota
⚡ Atalhos de Produtividade
| Ação |
Como Fazer Rápido |
| Criar compra |
Botão "Cadastrar nova compra" no topo |
| Criar venda |
Botão "Cadastrar nova venda" no topo |
| Editar operação |
Clique direto no código da operação |
| Ver detalhes |
Clique na seta ou na linha inteira |
| Pesquisar |
Digite na caixa de pesquisa (topo do grid) |
| Exportar |
Botão "Export to XLSX" na barra de ferramentas |
💡 Checklist Semanal
- ☐ Revisar todas as operações da semana
- ☐ Verificar NFes pendentes e transmitir
- ☐ Conferir status de notas transmitidas
- ☐ Exportar dados para backup semanal
- ☐ Identificar e corrigir operações com erros
- ☐ Validar estoque com operações lançadas
🎓 Treinamento de Equipe
Esta tela é uma das mais importantes para operadores. Garanta que toda a equipe:
- Saiba localizar operações rapidamente
- Entenda a diferença entre compra e venda
- Saiba interpretar os status de NFe
- Conheça os filtros mais úteis
- Saiba exportar dados quando necessário
11. Problemas Comuns e Soluções
❌ "Não consigo ver nenhuma operação"
⚠️
Possíveis causas:
- Você está vendo um produtor que ainda não tem operações
- Há filtros ativos escondendo todas as operações
- Problema de permissão de acesso
Solução:
- Verifique se selecionou o produtor correto
- Limpe todos os filtros clicando no ícone de funil em cada coluna
- Limpe a caixa de pesquisa (apague o texto digitado)
- Se ainda não aparecer, entre em contato com o administrador
❌ "Não consigo editar uma operação"
🚫
Problema: Quando clico no código, nada acontece ou aparece mensagem de erro.
Causas e soluções:
- NFe já autorizada: Operações com nota autorizada não podem ser editadas. Cancele a nota primeiro.
- Operação cancelada: Operações canceladas são bloqueadas para edição.
- Sem permissão: Você pode não ter permissão de edição. Contate o administrador.
❌ "A exportação não funciona"
⚠️
Problema: Clico em "Export to XLSX" mas nada acontece.
Soluções:
- Verifique se o navegador não bloqueou o download (olhe a barra de endereço)
- Tente com outro navegador (Chrome, Firefox, Edge)
- Limpe o cache do navegador
- Verifique se há espaço em disco no computador
- Aguarde alguns segundos - arquivos grandes demoram
❌ "Operações duplicadas aparecem"
⚠️
Problema: Vejo a mesma operação duas ou mais vezes.
Causas comuns:
- Cadastro duplicado acidental (clicou "Gravar" múltiplas vezes)
- Mesma nota lançada em fazendas diferentes
- Bug no sistema (raro)
Solução:
- Identifique qual é a correta (verifique data de criação)
- Exclua as duplicatas (se permitido) ou marque como cancelada
- Entre em contato com suporte se não conseguir resolver
❌ "Status 'Rejeitada' em várias notas"
🚫
Problema: Muitas NFes aparecem como "Rejeitada".
Causas frequentes:
- Certificado digital vencido ou inválido
- Erro nos dados cadastrais (IE, CNPJ incorretos)
- Problemas na configuração fiscal
- Numeração de nota errada (nota já usada)
Solução:
- Clique no código da operação rejeitada
- Veja a mensagem de erro detalhada
- Corrija o problema indicado
- Transmita novamente
- Se persistir, consulte seu contador ou suporte técnico
❌ "A lista está muito lenta"
⚠️
Problema: A tela demora para carregar ou responder.
Soluções:
- Use filtros para reduzir a quantidade de dados exibidos
- Filtre por período (ex: apenas último mês)
- Feche outras abas do navegador
- Limpe o cache do navegador
- Verifique a conexão de internet
- Para análises longas, exporte para Excel e trabalhe offline
📞 Precisa de Mais Ajuda?
💬
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- Entre em contato com o suporte do FarmPlus
- Consulte os outros manuais disponíveis
- Acesse a base de conhecimento online
- Participe dos webinars de treinamento
Veja também o Manual da Pecuária para controle de gado, lotes, pesagens, manejos e vendas do rebanho.