Sociedades no LCDPR no Farmplus Fiscal
Como cadastrar e escriturar fazendas em sociedade, inclusive quando marido e esposa exploram o mesmo imovel rural.
Versao 1.0 - Julho de 20261. Resumo pratico para o caso marido e esposa
Quando uma fazenda e explorada em sociedade entre marido e esposa, o procedimento recomendado no Farmplus Fiscal e:
- Cadastrar o marido como produtor.
- Cadastrar a esposa como produtora.
- Cadastrar a fazenda uma unica vez, vinculada ao produtor principal escolhido para a administracao da fazenda.
- Marcar Gera LCDPR no cadastro da fazenda.
- Informar o tipo de exploracao e o % de participacao do produtor principal.
- Na grade Participantes da atividade, incluir o outro conjuge como socio, com o tipo de participacao e o percentual correto.
- Marcar Participa rateios quando os lancamentos da fazenda devem ser rateados para esse produtor no LCDPR.
- Lancar as receitas e despesas normalmente na fazenda, pelo valor total do documento.
- Gerar o LCDPR separadamente para cada produtor que participa dos rateios.
2. Conceitos usados pelo Farmplus Fiscal
Produtor
Produtor e a pessoa fisica ou juridica que tera seu proprio LCDPR gerado. No arquivo, os dados do produtor alimentam os registros iniciais, inclusive CPF, nome, endereco e dados do contador.
Fazenda
Fazenda e o imovel rural onde os lancamentos sao vinculados. No cadastro da fazenda ficam os dados usados no LCDPR, como CAFIR, CAEPF, inscricao estadual, municipio, tipo de exploracao e percentual de participacao do produtor principal.
Participantes da atividade
A grade de participantes da atividade registra outros produtores que participam daquela fazenda. Esses participantes podem aparecer no LCDPR e, quando marcado Participa rateios, tambem podem receber a parte proporcional dos lancamentos.
Participa rateios
Esse campo define se o socio participa da divisao dos valores dos lancamentos da fazenda. Quando marcado para um socio, a fazenda passa a aparecer como fazenda acessivel para esse produtor na tela do LCDPR, e os valores sao calculados conforme o percentual dele.
| Campo | Onde fica | Efeito no LCDPR |
|---|---|---|
| Gera LCDPR | Cadastro da fazenda | Habilita a fazenda para aparecer na tela de geracao do LCDPR. |
| Tipo de exploracao | Cadastro da fazenda | Usado no registro 0040 do imovel quando o produtor selecionado e o produtor principal. |
| % de Participacao | Cadastro da fazenda | Percentual aplicado ao produtor principal quando nao houver regra de contraparte especifica. |
| Socio | Participantes da atividade | Produtor participante que pode ser declarado como contraparte do imovel. |
| Tipo de participacao | Participantes da atividade | Usado para declarar a natureza da participacao do socio no registro 0045. |
| Participa rateios | Participantes da atividade | Quando marcado, permite que esse produtor gere LCDPR com sua parte proporcional dos lancamentos. |
3. Cadastro dos produtores
Em sociedades entre conjuge, cada pessoa que vai declarar sua parte no LCDPR deve ter um cadastro proprio em Produtores.
Para o marido
- Acesse Produtores.
- Cadastre o nome, CPF, endereco, municipio, telefone e e-mail.
- Informe os dados do contador, quando aplicavel. Esses dados sao usados no fechamento do arquivo LCDPR.
- Cadastre as contas bancarias usadas por esse produtor, se os movimentos financeiros forem controlados por conta.
Para a esposa
- Repita o mesmo procedimento, criando um cadastro separado.
- Use o CPF da esposa, mesmo que a fazenda esteja cadastrada uma unica vez.
- Confira se os dados cadastrais estao completos antes de gerar o LCDPR dela.
4. Cadastro da fazenda e participantes
4.1. Dados cadastrais da fazenda
- Acesse Fazendas e abra a fazenda.
- No campo Produtor principal, selecione quem sera o titular principal no cadastro da fazenda.
- Preencha nome da fazenda, inscricao estadual, endereco, estado e municipio.
- Marque Gera LCDPR.
4.2. Dados para LCDPR
Ao marcar Gera LCDPR, o grupo Dados para LCDPR fica visivel.
- Informe o Tipo de exploracao.
- Informe o % de Participacao do produtor principal.
- Informe CAFIR.
- Informe CAEPF, quando existir para o imovel/produtor.
4.3. Participantes da atividade
Depois de gravar a fazenda, a grade Participantes da atividade fica disponivel no cadastro.
- Clique em Novo socio.
- Selecione o produtor socio, por exemplo a esposa.
- Informe o Tipo de participacao conforme a orientacao fiscal: condomino, arrendante, parceiro, comodatario ou outro tipo disponivel.
- Informe o % particip. desse socio.
- Marque Participa rateios se esse socio deve receber lancamentos proporcionais no LCDPR.
- Grave a linha.
5. Como lancar receitas e despesas
Os lancamentos devem ser registrados na fazenda onde a receita ou despesa ocorreu. O Farmplus Fiscal considera duas fontes principais para o LCDPR:
- Caixa Expresso / Pagamentos Rapidos: usa data de pagamento, valor pago, conta bancaria, tipo de documento, historico e participante.
- Operacoes de entrada e saida: usa as parcelas pagas de notas ou operacoes marcadas para entrar no LCDPR.
Lancar pelo valor total ou pelo valor da parte?
Quando a fazenda esta configurada com percentuais de participacao e o socio esta marcado para participar dos rateios, o procedimento normal e lancar o documento pelo valor total real da receita ou despesa.
Na geracao do LCDPR de cada produtor, o Farmplus Fiscal calcula o valor proporcional conforme o percentual daquele produtor naquela fazenda.
Quando nao marcar Participa rateios
Existem situacoes em que uma pessoa deve aparecer como participante do imovel, mas nao deve receber rateio automatico dos lancamentos no LCDPR daquele cadastro. Por exemplo, um proprietario que deve constar como contraparte do imovel, mas nao participa do resultado operacional lancado por aquele produtor.
Nesses casos, cadastre o participante para fins informativos/fiscais, mas deixe Participa rateios desmarcado. O contador deve confirmar se esse tratamento e adequado.
6. Como gerar o LCDPR de cada produtor
- Acesse LCDPR.
- Selecione o produtor que tera o arquivo gerado.
- Informe a data inicial e final.
- Confira os indicadores de inicio de periodo, situacao especial e forma de apuracao.
- Confira a lista Fazendas a incluir no LCDPR.
- Marque as fazendas que devem entrar no arquivo daquele produtor.
- Clique em Previa dos lancamentos.
- Confira os totais das fazendas e os totais do produtor.
- Se estiver correto, clique em Gerar LCDPR.
Como o Farmplus Fiscal calcula os valores
Na previa e no arquivo, o sistema mostra o valor original do lancamento e calcula o valor do produtor conforme a participacao dele na fazenda.
- Se o produtor e o principal da fazenda, usa o percentual informado no cadastro da fazenda.
- Se o produtor esta como socio e Participa rateios esta marcado, usa o percentual informado na grade de participantes.
- Se o socio nao participa dos rateios, ele nao entra como fazenda acessivel para gerar valores proporcionais.
O que vai para o arquivo
| Registro LCDPR | O que representa | Como o Farmplus Fiscal preenche |
|---|---|---|
| 0000 | Abertura do arquivo | Usa CPF, nome e periodo do produtor selecionado. |
| 0030 | Dados cadastrais do produtor | Usa endereco, municipio, UF, telefone e e-mail do cadastro do produtor. |
| 0040 | Cadastro do imovel rural | Usa os dados da fazenda selecionada: CAFIR, CAEPF, IE, endereco, tipo de exploracao e percentual do produtor no imovel. |
| 0045 | Contrapartes/participantes do imovel | Inclui os demais participantes cadastrados na grade da fazenda, com CPF/CNPJ, nome, tipo de participacao e percentual. |
| 0050 | Contas bancarias | Lista as contas usadas nos lancamentos do periodo. |
| Q100 | Lancamentos de receita e despesa | Gera as receitas e despesas proporcionais ao percentual do produtor. |
| Q200 | Resumo mensal | Soma os Q100 por mes e calcula o saldo acumulado. |
7. Exemplos de marido e esposa
Exemplo A: sociedade meio a meio
Situacao: marido e esposa exploram a fazenda em 50% para cada um.
- Produtor principal da fazenda: marido.
- % de participacao da fazenda: 50%.
- Participante da atividade: esposa.
- % particip. da esposa: 50%.
- Participa rateios: marcado.
Resultado: ao gerar o LCDPR do marido, entram 50% dos lancamentos. Ao gerar o LCDPR da esposa, entram os outros 50%.
Exemplo B: marido 70% e esposa 30%
Situacao: o contrato ou a orientacao contabil define participacao de 70% para o marido e 30% para a esposa.
- Produtor principal da fazenda: marido.
- % de participacao da fazenda: 70%.
- Participante da atividade: esposa.
- % particip. da esposa: 30%.
- Participa rateios: marcado.
Resultado: uma despesa de R$ 10.000,00 sera apresentada como R$ 7.000,00 no LCDPR do marido e R$ 3.000,00 no LCDPR da esposa.
Exemplo C: fazenda cadastrada no nome da esposa, marido participa
Situacao: a fazenda foi cadastrada com a esposa como produtora principal, mas o marido tambem participa do resultado.
- Produtor principal da fazenda: esposa.
- % de participacao da fazenda: percentual da esposa.
- Participante da atividade: marido.
- % particip. do marido: percentual dele.
- Participa rateios: marcado.
Resultado: cada um gera seu proprio LCDPR selecionando o respectivo produtor na tela LCDPR.
8. Checklist antes de entregar
Cadastro dos produtores
- Marido e esposa estao cadastrados como produtores separados.
- CPF, nome, endereco, municipio e UF estao preenchidos corretamente.
- Dados do contador estao preenchidos quando necessarios.
Cadastro da fazenda
- A fazenda esta com Gera LCDPR marcado.
- CAFIR, CAEPF, inscricao estadual, endereco e municipio foram conferidos.
- Tipo de exploracao esta coerente com a realidade fiscal.
- Percentual do produtor principal esta correto.
- Participantes da atividade foram cadastrados.
- Socios que devem receber valores no LCDPR estao com Participa rateios marcado.
Lancamentos
- Receitas e despesas foram lancadas na fazenda correta.
- Valores foram lancados pelo valor total do documento, quando houver rateio automatico.
- Data de pagamento esta dentro do periodo do LCDPR.
- Conta bancaria foi informada quando aplicavel.
- Lancamentos que nao devem entrar no LCDPR foram marcados para exclusao.
Geracao
- Gerar previa para o marido.
- Conferir percentual e valores proporcionais.
- Gerar arquivo do marido.
- Gerar previa para a esposa.
- Conferir percentual e valores proporcionais.
- Gerar arquivo da esposa.
9. Duvidas frequentes
Preciso cadastrar a mesma fazenda duas vezes, uma para o marido e outra para a esposa?
Normalmente nao. Cadastre a fazenda uma vez e use a grade Participantes da atividade para informar o outro socio. Assim os lancamentos ficam em um unico local e o LCDPR de cada produtor usa o percentual correspondente.
Se eu lancar uma despesa de R$ 10.000,00, preciso dividir manualmente em R$ 5.000,00 para cada um?
Quando a sociedade esta configurada com percentuais e Participa rateios, nao. Lance o valor total do documento. O Farmplus Fiscal calcula a parte de cada produtor na previa e no arquivo LCDPR.
Por que a fazenda nao aparece quando seleciono a esposa no LCDPR?
Confira se a esposa foi cadastrada como participante da atividade na fazenda e se o campo Participa rateios esta marcado. A tela do LCDPR lista as fazendas proprias do produtor e as fazendas em que ele participa dos rateios.
O socio aparece no registro do imovel, mas nao deve receber lancamentos. O que fazer?
Cadastre o socio na grade para fins de participacao, mas deixe Participa rateios desmarcado. Essa decisao deve ser confirmada com o contador.
Como conferir se os percentuais estao corretos?
Use tres conferencias: cadastro da fazenda, grade de participantes da atividade e previa do LCDPR. Na previa, confira a coluna de percentual e compare o valor original com o valor calculado para o produtor.