MDF-e - Manifesto de transporte

Use este módulo para emitir o manifesto eletrônico (MDF-e) quando você leva a sua própria carga, como grãos, em caminhão. Você escolhe as notas fiscais que vão no caminhão, o veículo e o motorista, emite o manifesto e encerra quando a carga é entregue.

Disponível no plano Colheita

O que é o MDF-e

O MDF-e é o "resumo da viagem" do caminhão. Ele reúne em um único documento eletrônico quem está transportando, em qual veículo, com qual motorista, por onde a carga vai e quais notas fiscais (NF-e) estão no caminhão. Ele é enviado à SEFAZ, que devolve uma autorização.

Não substitui a NF-e. A NF-e continua sendo a nota da venda. O MDF-e só relaciona as notas que viajam juntas.
Serve para carga própria. Este módulo emite o MDF-e quando o produtor transporta a própria mercadoria. Ele não é para quem presta serviço de frete para terceiros.
Quando é exigido. Em geral o MDF-e é exigido no transporte de mercadoria entre estados. Para viagens dentro do mesmo estado, a regra depende do seu estado. Confirme com o seu contador se a sua operação precisa.

Antes de começar

Para emitir o MDF-e, confira estes pontos. A tela inicial do MDF-e avisa quando algum deles estiver faltando.

O que precisa estar pronto	Onde resolver
Plano Colheita (ou Contador). Nos demais planos o MDF-e não aparece.	Tela de assinatura
Certificado digital A1 do produtor, dentro da validade. É o mesmo certificado usado na emissão da NF-e.	Cadastro do produtor / fazenda
Inscrição estadual da fazenda preenchida.	Cadastro da fazenda
Endereço completo da fazenda: rua, bairro, CEP, município e estado.	Cadastro da fazenda
NF-e de venda já autorizadas pelo Farmplus Solo. Só entram no MDF-e as notas emitidas aqui.	Vendas
Município e estado preenchidos no cadastro do cliente de cada nota.	Cadastro de clientes
Veículo e motorista cadastrados.	Telas de Veículos e Motoristas do MDF-e

Veja também: como cadastrar fazendas e compras e vendas.

A tela inicial do MDF-e

No menu, abra Fiscal Rural → MDF-e. Se você tem mais de um produtor, escolha o produtor primeiro. A tela inicial mostra:

Fazenda que emite

O MDF-e é emitido em nome de uma fazenda. Escolha a fazenda no campo do canto direito. O ambiente do MDF-e (testes ou produção) é o que está definido no cadastro dessa fazenda, no campo Ambiente do MDF-e. O certificado é o mesmo da NF-e.

Resumo

Quatro números: MDF-e em trânsito (ainda sem encerrar), emitidos no mês, rejeitados no mês e o último emitido.

Avisos

Faixas coloridas avisam se falta certificado, se o certificado venceu, se falta inscrição estadual ou endereço, e se há MDF-e em trânsito há 3 dias ou mais.

Atalhos

Emitir MDF-e, Meus MDF-e, Veículos e Motoristas. Em cada tela, o botão MDF-e no topo volta para esta página.

Cadastrar veículos

Entre em Veículos e clique em Novo veículo. Cadastre o caminhão (ou cavalo mecânico) e, se usar, a carreta como reboque.

Campo	O que informar
É um reboque	Marque quando for carreta, sem motor. Ela aparece depois no campo "Reboque" da emissão.
Placa	Sete caracteres, como `ABC1D23`.
UF de licenciamento	Estado onde o veículo está registrado.
RENAVAM	Opcional.
Carroceria / tipo de rodado	Escolha na lista (por exemplo, graneleira, e caminhão truck). O rodado só é pedido para o veículo com motor.
Tara	Peso do veículo vazio, em kg. Está no documento do veículo.
Capacidade de carga	Quanto o veículo carrega, em kg.
Veículo é do próprio produtor	Se desmarcar, informe CPF ou CNPJ e nome do proprietário. RNTRC e inscrição estadual do proprietário são opcionais; quando informar a inscrição, informe também a UF dela.

As telas de Veículos e Motoristas funcionam como os demais cadastros do sistema, de acordo com o modo de edição do operador:

Em formulário: use o botão Novo veículo (ou o lápis na linha) para abrir o formulário completo, com todos os campos.
Em célula: a linha de inclusão fica fixa no topo da tabela. Preencha os campos, aperte Enter para gravar e Esc para cancelar. Para trocar um dado, clique direto na célula. Os dados do proprietário (quando o veículo não é do produtor) só aparecem no formulário.

A lixeira exclui o veículo da lista, mas os MDF-e já emitidos com ele continuam como estão.

Cadastrar motoristas

Entre em Motoristas e clique em Novo motorista. Informe o nome completo e o CPF. O sistema confere se o CPF é válido e não deixa repetir o mesmo CPF. A edição segue o mesmo modo dos veículos (formulário ou célula) e a lixeira exclui o motorista da lista.

Emitir um MDF-e

Na tela inicial, clique em Emitir MDF-e (ou, em Meus MDF-e, no botão do mesmo nome). Abre uma janela com quatro etapas.

1. Quem emite

Fazenda: confirme a fazenda emitente. Se estiver em ambiente de testes, uma faixa amarela avisa.
Série e número: aparecem preenchidos, só para consulta. O programa sequencia sozinho, como na NF-e: usa o próximo número livre da fazenda, no ambiente em uso.
Município de carregamento: já vem o município da fazenda. Só adicione outro se a carga sair de mais de um lugar: comece a digitar o nome (a lista aparece enquanto você digita, a partir de 2 letras) e clique no município desejado. A busca não diferencia maiúsculas nem acentos.

2. Veículo e motorista

Veículo: escolha o caminhão. Se houver só um cadastrado, ele já vem escolhido.
Reboque: escolha a carreta, se houver. Esta versão aceita um reboque por MDF-e.
Motorista(s): marque quem dirige. Pode marcar mais de um.

3. NF-e que vão no caminhão

A lista mostra as NF-e de venda dos últimos 60 dias. Marque as notas que estão no caminhão. A lista só traz notas que:

foram emitidas e autorizadas pelo Farmplus Solo;
estão no mesmo ambiente (testes ou produção) da fazenda;
não foram canceladas;
ainda não estão em outro MDF-e em trânsito.

Se um cliente estiver sem município no cadastro, a nota aparece esmaecida e não pode ser marcada. Complete o cadastro do cliente e abra a janela de novo.

Cada nota informa o município de destino do cliente. O sistema considera que a viagem termina no estado de destino da última nota marcada, na ordem em que as notas aparecem na lista.

4. Carga e viagem

Peso total da carga (kg): informe o peso real transportado.
Início da viagem: se for hoje, o MDF-e sai com o horário de agora. Em outra data, sai às 08:00.
Estados por onde passa (opcional): preencha só se o caminho cruza estados além do de saída e do de chegada. Escreva as siglas separadas por vírgula, como SP, MG.
Observações (opcional): texto livre, por exemplo "Transporte de soja safra 25/26".

O valor da carga é a soma do valor das notas marcadas.

Enviar

Clique em Emitir MDF-e. Antes de enviar, o sistema faz uma crítica completa e, se houver problemas (veículo ou motorista não escolhido, peso em branco, nota indisponível, cliente sem município, certificado vencido, fazenda sem inscrição estadual ou endereço incompleto, estado inválido no percurso), abre uma janela "Corrija antes de enviar" com a lista de todos os problemas de uma vez. O formulário continua aberto para você corrigir.

Estando tudo certo, uma animação aparece enquanto o sistema fala com a SEFAZ. Não feche a tela. Quando a SEFAZ autoriza, uma animação de sucesso aparece e o MDF-e entra em Meus MDF-e como Em trânsito.

Se a SEFAZ não autorizar, uma janela "O MDF-e não foi enviado" mostra o código e o motivo. O formulário reabre com tudo o que você preencheu e a tentativa fica registrada na lista como Rejeitado; ao corrigir e enviar de novo, ela é substituída pela nova.

Atenção: só considere o MDF-e emitido quando aparecer a animação de sucesso e ele constar em Meus MDF-e como Em trânsito. Uma janela vermelha de problemas significa que o MDF-e não foi autorizado.

Uma tentativa rejeitada não gasta número: o próximo MDF-e usa o mesmo número. As tentativas rejeitadas ficam registradas na lista, com o motivo, para você corrigir.

Série do MDF-e: o sistema escolhe sozinho. Produtor pessoa física (CPF) usa a faixa de séries própria dessa categoria (série 920); pessoa jurídica (CNPJ) usa a série 1. Você não precisa configurar nada.

Acompanhar os MDF-e

Clique em qualquer linha para abrir o MDF-e: os autorizados abrem a ficha de detalhes, e os rejeitados abrem a janela de correção.

Em Meus MDF-e aparecem todos os MDF-e do produtor, do mais novo para o mais antigo. Cada linha mostra número, situação, data de emissão, estados da viagem, placa, quantidade de notas, peso e valor da carga.

Situação	O que significa
Em trânsito	Autorizado pela SEFAZ e ainda não encerrado. A carga está a caminho.
Encerrado	A viagem terminou e o manifesto foi fechado.
Cancelado	O manifesto foi cancelado.
Rejeitado	A SEFAZ não autorizou. Passe o mouse sobre a etiqueta para ver o motivo. Clique na linha (ou no lápis) para corrigir e reenviar.

Cada linha tem ícones de ação: o olho (ver detalhes), a bandeira (encerrar), a pessoa com + (incluir motorista) e a lixeira (cancelar). Encerrar, incluir motorista e cancelar só aparecem para MDF-e em trânsito. Passe o mouse sobre o ícone para ver o nome da ação. O olho abre a ficha completa: chave de acesso, protocolo, município de carregamento, motoristas, NF-e transportadas e o histórico de eventos (encerramento, cancelamento, inclusão de motorista). Na ficha você também pode:

Baixar XML: baixa o arquivo do MDF-e autorizado.
Consultar na SEFAZ: pergunta à SEFAZ a situação atual e acerta a situação aqui, caso o MDF-e tenha sido encerrado ou cancelado por outro sistema.

MDF-e emitidos em ambiente de testes ganham a etiqueta teste.

Imprimir o DAMDFE

O DAMDFE é a versão impressa do MDF-e, que acompanha a carga. O sistema gera o documento em PDF a partir do XML autorizado pela SEFAZ.

Em Meus MDF-e, clique no ícone da impressora na linha do MDF-e (ou, na ficha de detalhes, no botão Imprimir DAMDFE).
O documento abre na tela. Use as opções do visualizador para imprimir, ou o botão Baixar PDF para guardar o arquivo.
Imprima o documento e leve junto com a carga, ou leve o PDF no celular do motorista.

O que o documento mostra

O documento segue o leiaute do Manual de Orientação do Contribuinte (MOC) 3.00b, Anexo II, para o modal rodoviário com emissão normal:

No topo: emitente (nome, endereço, CPF ou CNPJ e inscrição estadual) e o QR Code de consulta, com pelo menos 25 x 25 mm.
Identificação: modelo 58, série, número, folha (FL), data e hora de emissão, UF de carregamento e UF de descarregamento.
Modelo Rodoviário de Carga: quantidade de CT-e e de NF-e e o peso total em kg, ao lado do código de barras (CODE-128C com a chave de acesso) no campo "Controle do Fisco".
Protocolo de autorização e chave de acesso, com o endereço do portal de consulta.
Veículo (tração e reboques, com placa e RNTRC) e Condutor (CPF e nome).
Observações, quando você as preencheu na emissão.
Abaixo do leiaute padrão, como o MOC permite: valor total da carga, dados do veículo (RENAVAM, tara, capacidade, rodado, carroceria, proprietário) e a lista das NF-e transportadas, com o município de destino de cada uma. Se a lista for longa, o documento continua nas páginas seguintes.

Ambiente de testes: o MOC manda imprimir, centralizado e em caixa alta, o texto EMITIDO EM AMBIENTE DE HOMOLOGAÇÃO – SEM VALOR FISCAL no campo do protocolo de autorização, e é isso que o sistema faz. MDF-e cancelado sai com a marca "CANCELADO". MDF-e rejeitado não tem DAMDFE, porque não foi autorizado.

O DAMDFE só traz informações que constam do XML autorizado, mais o protocolo, como exige o MOC. Por isso ele não leva logotipo nem rodapé próprio.

Corrigir um MDF-e rejeitado

Quando a SEFAZ rejeita, não é preciso preencher tudo de novo.

Em Meus MDF-e, clique na linha rejeitada (ou no ícone do lápis).
A janela de emissão abre já preenchida com os dados da tentativa: veículo, reboque, motoristas, municípios, notas, peso e observações. Uma faixa azul avisa que é uma correção.
Corrija o que a mensagem de rejeição indicou.
Clique em Reenviar MDF-e. A tentativa antiga é substituída pela nova, rejeitada ou autorizada.

Para descartar uma tentativa que não vai mais ser usada, use a lixeira da linha rejeitada. Isso é permitido porque ela nunca foi autorizada; MDF-e autorizados não podem ser excluídos, só encerrados ou cancelados.

Se uma nota da tentativa antiga já foi usada em outro MDF-e ou foi cancelada, ela some da seleção ao reabrir. Escolha as notas de novo.

Encerrar o MDF-e

Encerre o manifesto assim que a carga for entregue. Quando você deixa o MDF-e aberto, a tela inicial avisa se ele está em trânsito há 3 dias ou mais.

Em Meus MDF-e, clique no ícone de bandeira (Encerrar) na linha do MDF-e.
Escolha o município onde a viagem terminou. A lista traz os municípios de destino das notas, e o último já vem marcado.
Se terminou em outro lugar, busque o município no campo abaixo e clique nele.
Clique em Encerrar MDF-e.

Depois de encerrado, o MDF-e não aceita mais alterações, como cancelamento ou inclusão de motorista.

Cancelar o MDF-e

Cancele só quando o manifesto foi emitido com erro ou a viagem não vai acontecer.

Em Meus MDF-e, clique no ícone de lixeira (Cancelar o MDF-e) na linha do MDF-e em trânsito.
Escreva o motivo, com pelo menos 15 letras.
Clique em Cancelar MDF-e.

O cancelamento só é aceito pela SEFAZ dentro do prazo (em geral, até 24 horas depois da autorização) e conforme as regras dela. Passado o prazo, o caminho é encerrar o MDF-e. Dúvidas? Fale com o seu contador antes de cancelar.

Incluir outro motorista

Se o motorista foi trocado ou outro passou a dirigir durante a viagem, não precisa cancelar nada.

Em Meus MDF-e, clique no ícone de pessoa com + (Incluir motorista) na linha do MDF-e em trânsito.
Escolha um motorista cadastrado, ou digite nome e CPF.
Clique em Incluir motorista.

O motorista incluído aparece na ficha do MDF-e com a observação "incluído depois da emissão". Um mesmo CPF não pode ser incluído duas vezes.

Ambiente de testes e de produção

O MDF-e tem o seu próprio ambiente, definido em cada fazenda e independente do ambiente da NF-e. Assim você pode, por exemplo, manter a NF-e em produção e treinar o MDF-e em testes.

Como escolher

Abra o cadastro da fazenda (em Cadastros → Fazendas).
Na aba de dados fiscais, no campo Ambiente do MDF-e, escolha Homologação (testes) ou Produção.
Salve. Na tela inicial do MDF-e, a etiqueta ao lado do nome da fazenda mostra o ambiente em uso.

Enquanto o campo não for preenchido, o sistema usa testes (homologação) por segurança, e a tela inicial avisa isso com um link para o cadastro da fazenda.

	Testes (homologação)	Produção
Valor fiscal	Nenhum. Serve para treinar.	Valendo.
Identificação na tela	Faixa amarela e etiqueta "teste".	Etiqueta verde "Ambiente de produção" no topo da tela inicial.
NF-e que aparecem na lista	Só notas emitidas em ambiente de testes.	Só notas emitidas em produção.

As notas precisam estar no mesmo ambiente do MDF-e. Para emitir um MDF-e de teste, use NF-e que também foram emitidas em testes. Para um MDF-e de produção, só entram NF-e de produção.

Se você trocar o ambiente do MDF-e da fazenda depois de emitir, o MDF-e antigo só poderá ser encerrado, cancelado ou consultado quando o ambiente voltar ao mesmo em que foi emitido.

Mensagens e como resolver

Mensagem	O que fazer
Não há certificado digital cadastrado	Cadastre o certificado A1 do produtor, o mesmo da NF-e.
O certificado digital venceu	Renove o certificado e cadastre o novo.
A inscrição estadual da fazenda não está preenchida	Preencha no cadastro da fazenda.
O endereço da fazenda está incompleto	Complete rua, bairro, município e estado no cadastro da fazenda.
Escolha o veículo / Escolha pelo menos um motorista	Cadastre e selecione o veículo e o motorista na etapa 2.
Informe o peso total da carga	Preencha o peso em kg na etapa 4.
Uma das NF-e escolhidas não está mais disponível	A nota já entrou em outro MDF-e, foi cancelada ou mudou de ambiente. Atualize a lista e escolha de novo.
O cliente da NF ... está sem município ou UF	Complete o cadastro do cliente.
A SEFAZ não autorizou o MDF-e: [código] motivo	Leia o motivo, corrija o dado indicado e emita de novo. O código e o texto vêm da própria SEFAZ.
Não foi possível transmitir o MDF-e agora	Confira o certificado digital e a conexão e tente novamente em instantes. Em ambiente de testes a tela mostra um detalhe a mais para ajudar o suporte.

O que esta versão ainda não faz

Somente carga própria do produtor rural. Não há campos de RNTRC do transportador, seguro de carga ou CIOT.
Somente transporte rodoviário, com no máximo um reboque por MDF-e.
Somente NF-e emitidas pelo próprio Farmplus Solo. Não há digitação de chave de nota de outros sistemas nem CT-e.

Perguntas frequentes

Preciso emitir MDF-e para toda venda?

Não. O MDF-e é do transporte, não da venda. Um MDF-e pode reunir várias notas que vão no mesmo caminhão. A exigência depende do trajeto e do seu estado; consulte seu contador.

Emiti o MDF-e e não encontro a nota que queria incluir.

A lista só traz NF-e de venda autorizadas pelo Solo nos últimos 60 dias, no mesmo ambiente da fazenda e que não estejam em outro MDF-e em trânsito. Confira também a fazenda escolhida na etapa 1.

Errei o peso ou uma nota. Posso editar o MDF-e?

Um MDF-e autorizado não pode ser editado. Se ainda estiver dentro do prazo, cancele e emita um novo. Passado o prazo, converse com o seu contador sobre como proceder.

Esqueci de encerrar um MDF-e antigo.

Encerre assim que possível em Meus MDF-e, pelo ícone de bandeira. Se não tiver certeza da situação dele, abra a ficha (ícone do olho) e use Consultar na SEFAZ primeiro.

Os dados dos produtores se misturam?

Não. Veículos, motoristas e MDF-e são separados por produtor e por conta. Um operador só vê os produtores que foram liberados para ele.

Glossário

MDF-e	Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. O "resumo da viagem" do caminhão.
DAMDFE	Documento auxiliar do MDF-e, a versão impressa que acompanha a carga.
SEFAZ	Secretaria da Fazenda, que autoriza as notas e manifestos.
Chave de acesso	Número de 44 dígitos que identifica o MDF-e.
Protocolo	Número que a SEFAZ devolve quando autoriza o MDF-e ou um evento.
Evento	Ação feita depois da emissão: encerrar, cancelar ou incluir motorista.
Homologação	Ambiente de testes, sem valor fiscal.
Tara	Peso do veículo vazio.
Reboque	Carreta atrelada ao caminhão, sem motor próprio.
Certificado A1	Certificado digital em arquivo usado para assinar notas e manifestos.

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Compras e vendas · Como cadastrar fazendas · Emitindo sua primeira NF-e · Clientes e fornecedores