Como criar planos de lavoura, projetar custos e receitas, simular cenários e acompanhar o realizado vs planejado
Farmplus Solo — Módulo PlanejamentoO módulo de Planejamento de Safras permite ao produtor criar um plano financeiro completo para cada lavoura — antes da safra começar. Com ele é possível projetar custos, estimar a receita, simular diferentes cenários de mercado e, durante a safra, acompanhar se o realizado está dentro do planejado.
Registre insumos, mão de obra, serviços e custo fixo linha a linha
Defina produtividade, peso da saca e preço de venda esperado
Pessimista, Base e Otimista com fatores ajustáveis de custo, preço e câmbio
Compare o realizado (NFs e lançamentos vinculados) vs o planejado em tempo real
Acesse o menu lateral Planejamento → Planejamento da Safra, escolha o produtor e clique em Novo Plano.
Informe a fazenda, o empreendimento (lavoura), o nome da safra (ex.: Soja 2025/26), a área em hectares e as datas previstas de plantio e colheita.
Se desejar partir de uma estrutura pré-definida, selecione um template — Soja, Milho ou Em Branco. O template preenche automaticamente os grupos e itens de custo mais comuns da cultura.
O plano é salvo com status Rascunho. As abas de detalhes (Custos, Receita, Cenários, Cronograma, Acompanhamento) ficam disponíveis para edição.
Complete ao menos a aba Custos e a aba Receita para que os cenários e o acompanhamento funcionem corretamente.
Quando o plano estiver completo, clique em "Enviar para Aprovação". Após revisão, clique em "Aprovar" para ativar o plano.
Lista todos os itens de custo previstos para a lavoura, organizados em grupos. Cada item tem valor unitário, quantidade por hectare e o sistema calcula automaticamente o custo total e o custo por hectare.
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Descrição | Nome do insumo, serviço ou despesa (ex.: Fertilizante MAP, Semente certificada, Frete) |
| Grupo | Categoria: Insumo, Mão de Obra, Serviço, Custo Fixo ou Outros |
| Natureza | Variável (proporcional à área) ou Fixo (independente da área) |
| Unidade | Unidade de medida: sc, kg, L, ha, h, un… |
| Quantidade / ha | Quantidade necessária por hectare |
| Preço unitário | Valor de mercado estimado por unidade |
Define a receita esperada com a venda da produção. Com esses dados o sistema calcula o ponto de equilíbrio, a margem bruta e a lucratividade esperada nos três cenários.
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Produtividade esperada (sc/ha) | Média histórica ou expectativa para a safra, em sacas por hectare |
| Peso da saca (kg) | Peso padrão da saca da cultura (soja = 60 kg, milho = 60 kg, arroz = 50 kg) |
| Preço de venda esperado (R$/sc) | Preço de mercado ou contrato fixado para a venda |
O sistema calcula automaticamente:
O sistema gera automaticamente três cenários financeiros aplicando fatores de variação sobre o plano base. São eles:
Menor produtividade, menor preço, maior custo de insumos — pior caso realista
Exatamente os valores digitados nas abas Custos e Receita
Maior produtividade, melhor preço, menor custo — melhor caso realista
Para cada cenário você pode ajustar quatro fatores independentemente:
| Fator | O que afeta |
|---|---|
| Produtividade | Multiplica a produção esperada (ex.: 0,85 = 15% a menos) |
| Preço | Multiplica o preço de venda (ex.: 1,10 = 10% acima) |
| Custo de insumos | Multiplica apenas os itens do grupo Insumo |
| Câmbio | Fator adicional para insumos importados (dólar) |
O cronograma distribui os custos e a receita mês a mês ao longo do ciclo da lavoura, gerando uma visão de fluxo de caixa projetado para a safra.
O sistema gera automaticamente 12 linhas (uma por mês) com base nas datas de plantio e colheita informadas no cabeçalho e no parcelamento da receita. Você pode ajustar os valores manualmente para refletir a sazonalidade real dos pagamentos de insumos e recebimentos de venda.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Mês | Nome do mês (jan–dez) |
| Custo estimado | Desembolso previsto de custo naquele mês |
| Receita estimada | Recebimento de venda previsto naquele mês |
| Saldo do mês | Receita − Custo (positivo = sobra, negativo = necessidade de caixa) |
| Saldo acumulado | Soma de todos os saldos até aquele mês |
A aba Acompanhamento é onde você vê, em tempo real, quanto já foi gasto e recebido na lavoura, comparado com o plano. Os dados são alimentados automaticamente pelas Notas Fiscais e lançamentos do Caixa Expresso que forem vinculados ao plano.
Cada item de custo tem uma barra de progresso mostrando o percentual realizado. Isso permite identificar rapidamente quais itens estão dentro, acima ou abaixo do previsto.
O botão 🌱 aparece na coluna de cada produto nas Notas Fiscais de compra/venda e em cada lançamento do Caixa Expresso. Ao clicar nele, um popup permite associar aquela linha de custo ou receita ao plano de safra correspondente.
Navegue até a nota em Operações → Compras e Vendas ou em Caixa Expresso.
Um popup abre mostrando o produto/lançamento e seu valor total.
Selecione o item de custo do plano (ex.: "Soja 25/26 — Fertilizante MAP"). Você pode dividir o valor entre vários itens ou planos diferentes usando o botão + Adicionar vínculo.
O badge do botão 🌱 ficará verde com o número de vínculos. O valor já aparece como realizado na aba Acompanhamento do plano.
Para notas fiscais de venda, o botão 🌱 aparece igualmente. Ao clicar, o popup exibe apenas uma combo para escolher qual plano recebeu aquela receita — uma linha de venda vai para um único plano (não há split de receita).
O plano passa por um fluxo de status antes de ser considerado ativo:
| Status | Descrição | Ação disponível |
|---|---|---|
| Rascunho | Plano em elaboração, pode ser editado livremente | Enviar para Aprovação |
| Aguardando Aprovação | Submetido para revisão | Aprovar / Recusar / Solicitar Ajuste |
| Aprovado | Plano ativo — aparece no popup de vínculo 🌱 | — |
| Recusado | Não aprovado — não aparece nos vínculos | — |
| Solicitado Ajuste | Precisa de correção antes de ser aprovado | Enviar para Aprovação (após corrigir) |
Sim. Você pode criar vários planos para o mesmo empreendimento — por exemplo, um para Soja 2024/25 e outro para Soja 2025/26. O sistema não limita a quantidade de planos por lavoura.
O plano continua funcionando normalmente para projeção e análise. A aba Acompanhamento mostrará custo realizado e receita realizada zerados, mas os valores planejados e os cenários aparecem normalmente.
Sim. O split de custos permite dividir uma linha de NF entre itens de qualquer plano do mesmo produtor, independente da fazenda. Isso é útil quando um insumo comprado serve a lavouras em propriedades diferentes.
Não. Planos em Rascunho, Aguardando Aprovação e Solicitado Ajuste também aparecem no popup. Apenas planos com status Recusado ficam ocultos.
Os campos do cabeçalho e as abas de detalhes (Custos, Receita, Cenários, Cronograma) podem ser editados a qualquer momento — o status não bloqueia a edição do conteúdo do plano.
O template Em Branco cria um plano sem nenhum item pré-definido. Ideal para culturas que não têm template específico ou para produtores que preferem montar a estrutura de custo do zero.
O break-even em sacas é calculado como: Custo Total ÷ Preço por Saca. Indica quantas sacas por hectare precisam ser produzidas para cobrir todos os custos. Aparece em cada um dos três cenários.
Com o planejamento bem feito, você sabe antecipadamente se a lavoura vai dar lucro — e toma decisões com mais segurança ao longo de toda a safra.